Płatności i rozliczenia
Finanse kursantów pod kontrolą
Zarządzaj płatnościami w jednym miejscu. Rejestruj wpłaty, śledź salda, wysyłaj automatyczne przypomnienia o zaległościach. Pełna historia transakcji z eksportem do CSV.
Dlaczego warto zautomatyzować płatności?
Oszczędź czas na księgowości i odzyskaj należności
Pełna historia transakcji
Każda wpłata, każdy pakiet godzin, każda transakcja — wszystko w jednym miejscu. Wiesz dokładnie, kiedy kursant zapłacił, za co i ile. Koniec z szukaniem w segregatorach czy arkuszach Excel.
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
System sam wysyła powiadomienia do kursantów z zaległościami. Można też ręcznie wywołać przypomnienie o zaległościach.
Przejrzyste saldo każdego kursanta
Na pierwszy rzut oka widzisz, kto ma opłacone godziny, a kto jest na minusie. Każdego kursanta możesz podejrzeć indywidualnie z pełną historią wpłat i wydatków.
Eksport do CSV dla księgowości
Jednym kliknięciem eksportujesz wszystkie transakcje do pliku CSV. Filtrujesz po datach, typie płatności czy kursancie. Idealne dla księgowej na koniec miesiąca.
Jak działają płatności?
Prosty przepływ od wpłaty do wykorzystania godzin
Kursant wpłaca
Kursant płaci gotówką w biurze lub przelewem. Ty rejestrujesz wpłatę w systemie — automatycznie aktualizuje się saldo.
Saldo rośnie
Kursant widzi swoje saldo w aplikacji. Może sprawdzić, ile ma godzin do wykorzystania i kiedy ostatnio płacił.
Godziny się odliczają
Po każdej jeździe system automatycznie odejmuje godzinę z salda. Gdy saldo spada poniżej progu — wysyła przypomnienie.
Koniec z gonieniem za płatnościami
System automatycznie identyfikuje kursantów z zaległościami i wysyła im przypomnienia. Możesz ustawić blokadę rezerwacji dla dłużników — nie umówią się na jazdę, dopóki nie zapłacą. Wszystko dzieje się automatycznie, bez Twojej interwencji.
- Lista kursantów z ujemnym saldem
- Automatyczne przypomnienia w aplikacji
- Konfigurowalny próg zaległości
- Blokada rezerwacji przy zaległościach
Kursanci z zaległościami
Jan Nowak
Ostatnia wpłata: 15 dni temu
Anna Wiśniewska
Ostatnia wpłata: 8 dni temu
Piotr Kowalski
Ostatnia wpłata: 3 dni temu
Twoje dane finansowe są bezpieczne
Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z RODO. Dostęp mają tylko upoważnione osoby w Twojej szkole.
Szyfrowanie SSL
Wszystkie połączenia są szyfrowane. Dane finansowe nigdy nie są przesyłane w formie jawnej.
Zgodność z RODO
Przetwarzamy dane zgodnie z przepisami. Możesz w każdej chwili wyeksportować lub usunąć dane.
Pełna historia zmian
Każda operacja jest logowana. Wiesz, kto i kiedy dodał wpłatę lub zmodyfikował dane.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Zobacz, jak automatyzacja zmienia zarządzanie finansami
Pełna lista możliwości
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania płatnościami
Zarządzanie wpłatami
- Rejestracja wpłat gotówkowych
- Rejestracja przelewów bankowych
- Dodawanie pakietów godzin
- Korekty i zwroty
- Notatki do każdej transakcji
- Data i godzina transakcji
- Podgląd operatora, który dodał wpłatę
Saldo i rozliczenia kursantów
- Aktualne saldo kursanta
- Historia wszystkich transakcji
- Podsumowanie wpłat i wydatków
- Liczba wykupionych godzin
- Liczba wykorzystanych godzin
- Pozostałe godziny do wykorzystania
- Wizualne oznaczenie zaległości
Przypomnienia i powiadomienia
- Automatyczne przypomnienia w aplikacji
- Historia wysłanych przypomnień
- Blokada rezerwacji przy zaległościach
- Wysyłanie powiadomień na żądanie
Raporty i eksport
- Lista kursantów z zaległościami
- Raport wpłat za okres
- Filtrowanie po typie płatności
- Filtrowanie po kursancie
- Eksport do CSV
- Podsumowanie dzienne/tygodniowe/miesięczne
- Statystyki płatności
Sprawdź również
Raporty finansowe
Szczegółowe raporty przychodów, wykresy trendów i analityka finansowa dla właścicieli.
Dowiedz się więcejZarządzanie kursantami
Śledź saldo i płatności każdego kursanta wraz z historią nauki.
Dowiedz się więcejZarządzanie instruktorami
Rozliczaj instruktorów i monitoruj ich przychody i godziny pracy.
Dowiedz się więcejRozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatne demo, bez zobowiązań.