Płatności i rozliczenia
Płatności kursantów i rozliczenia w szkole jazdy
Wpłaty, zwroty i opłaty za kurs każdego kursanta w jednym miejscu. Widzisz saldo i bilans, status opłacenia przy każdej jeździe, a progi płatności pilnują, żeby kursant nie wyjeździł więcej, niż zapłacił.
Rozliczenie kursanta
Przykładowe dane, kurs kategorii B
Saldo kursanta
2000,00 zł
Należności szkoły
3000,00 zł
Bilans
-1000,00 zł
Status
Do zapłaty
Ostatnie transakcje
- +1000,00 zł
Wpłata
Przelew bankowy
- +1000,00 zł
Wpłata
Gotówka
- +3000,00 zł
Opłata za kurs
Kategoria B
Co zmienia się w rozliczeniach?
Sześć rzeczy, które biuro sprawdza szybciej niż w zeszycie i arkuszu
Saldo i należności kursanta w jednym widoku
Po wybraniu kursanta widzisz, ile wpłacił, ile wynosi opłata za kurs i godziny, jaki jest bilans oraz czy jest rozliczony. Bez liczenia z zeszytu i wyciągów.
Status opłacenia przy każdej jeździe
System liczy, które jazdy są pokryte wpłatami. W grafiku jazda nieopłacona albo częściowo opłacona ma wyraźne oznaczenie, więc biuro i instruktor widzą to od razu.
Progi płatności przed kolejnymi jazdami
Ustalasz, ile kursant musi wpłacić, żeby wyjeździć kolejne godziny. Bez wymaganej wpłaty kursant nie umówi następnej jazdy, a biuro może świadomie dodać ją mimo limitu.
Pakiety godzin dodatkowych
Przyciskiem „Dodaj godziny” dopisujesz kursantowi pakiet, np. 5 h za 600 zł. Kwota trafia do należności, a stawkę za godzinę system wylicza sam z ceny pakietu.
Przypomnienie o zaległości z panelu
Kursantowi z zaległą płatnością wysyłasz przypomnienie jednym przyciskiem w module płatności. Gdy kursant jest rozliczony, przycisk jest nieaktywny.
Eksport transakcji do CSV
Wszystkie transakcje szkoły pobierasz jednym przyciskiem jako plik CSV, który otworzysz w arkuszu albo przekażesz księgowej.
Jak działają progi płatności?
Kursant płaci w ratach, a system pilnuje, żeby nie wyjeździł więcej godzin, niż opłacił.
Ustawiasz progi dla kursu
Każdy kurs (tryb nauczania) ma własne progi: kwotę i liczbę godzin, które ta kwota odblokowuje. Kursy intensywne i standardowe mogą mieć inne zasady.
Biuro rejestruje wpłatę
Wpłatę gotówką, przelewem, kartą albo inną metodą dodajesz w module płatności. Saldo kursanta od razu się zmienia.
System liczy opłacone godziny
Na podstawie wpłat system wylicza, ile godzin kursant ma opłacone. Jazdy w grafiku dostają status opłacenia.
Kolejne jazdy czekają na wpłatę
Gdy kursant nie opłacił kolejnego progu, nie umówi następnej jazdy. Biuro dostaje pytanie o potwierdzenie i może dodać jazdę mimo to.
Przykład: kurs 30 h za 3000 zł
- 1-5 h bez wpłaty
- 6-15 h po wpłacie 1000 zł
- 16-25 h po wpłacie kolejnych 1000 zł
- 26-30 h po opłaceniu całego kursu
Co zapiszesz w module płatności?
Kwotę zawsze wpisujesz dodatnią. Rodzaj transakcji decyduje, czy zmienia saldo kursanta, czy należność wobec szkoły.
Wpłata od kursanta
Kursant przekazał pieniądze szkole. Wybierasz metodę: gotówka, przelew bankowy, karta albo inna. Kwota zwiększa saldo kursanta.
Zwrot pieniędzy kursantowi
Szkoła oddała pieniądze kursantowi, np. po rezygnacji. Kwota zmniejsza saldo kursanta, a zwrot zostaje w historii.
Naliczenie opłaty za kurs
Kwota zwiększa należność kursanta wobec szkoły. Od należności zależy bilans i status rozliczenia.
Obniżenie opłaty za kurs
Zmniejsza należność, np. po przyznaniu rabatu albo gdy wpisano za wysoką cenę kursu. Nie trzeba udawać wpłaty ani zwrotu.
Pakiet godzin
Dodajesz liczbę godzin (co 0,5 h) i cenę pakietu. Pakiet możesz później poprawić, a lista pakietów kursanta jest w osobnej zakładce.
Anulowanie pakietu
Anulowany pakiet zdejmuje godziny z konta kursanta, a w transakcjach pojawia się korekta. Historia zostaje kompletna.
Saldo i numer konta w aplikacji kursanta
W aplikacji mobilnej kursant widzi swoje saldo, należności, wpłaty i historię transakcji oraz numer konta szkoły, więc wie, ile i gdzie zapłacić. Wpłatę po jej otrzymaniu rejestruje biuro.
Płatności w systemie a zeszyt i arkusz
Te same codzienne sytuacje, dwa sposoby pracy
Rejestracja wpłaty
ApkadoprawkaTransakcja z metodą, datą i notatkąTradycyjnieWpis w zeszycie i osobno w arkuszuIle kursant jeszcze płaci?
ApkadoprawkaSaldo, należności i bilans po wybraniu kursantaTradycyjnieLiczenie wpłat z kilku miejscCzy jazda jest opłacona?
ApkadoprawkaOznaczenie przy jeździe w grafikuTradycyjniePorównywanie grafiku z wpłatamiJazdy bez wpłaty
ApkadoprawkaProgi płatności blokują kolejne jazdyTradycyjniePilnowanie na pamięćPrzypomnienie o zaległości
ApkadoprawkaJeden przycisk w module płatnościTradycyjnieTelefon albo SMS do kursantaDane dla księgowej
ApkadoprawkaPlik CSV ze wszystkimi transakcjamiTradycyjniePrzepisywanie wpłat ręcznie
Pełna lista możliwości
Wszystko, co dziś działa w module płatności
Transakcje
- Wpłata z metodą: gotówka, przelew bankowy, karta, inna
- Zwrot pieniędzy kursantowi
- Naliczenie i obniżenie opłaty za kurs
- Data zdarzenia wybierana przy dodawaniu
- Notatka do każdej transakcji
- Szczegóły: kto i kiedy dodał transakcję
Rozliczenie kursanta
- Saldo kursanta
- Należności szkoły
- Bilans i status: Rozliczony albo Do zapłaty
- Historia transakcji kursanta
- Pozostałe opłacone godziny przy rozpisywaniu kursanta
Pakiety godzin dodatkowych
- Przycisk „Dodaj godziny” w module płatności
- Stawka za godzinę wyliczana z ceny pakietu
- Poprawianie pakietu
- Anulowanie pakietu z korektą w transakcjach
- Lista dodatków w module Kursanci
Jazdy, progi i eksport
- Status opłacenia jazdy: opłacona, częściowo, nieopłacona
- Progi płatności dla każdego kursu
- Blokada kolejnych jazd bez wymaganej wpłaty
- Dodanie jazdy mimo limitu po potwierdzeniu biura
- Przypomnienie o zaległości wysyłane z panelu
- Saldo, historia transakcji i numer konta w aplikacji kursanta
- Eksport wszystkich transakcji do CSV
Sprawdź również
Kalendarz i harmonogramy
Grafik instruktorów, prośby o jazdę z aplikacji i status opłacenia przy każdej jeździe.
Dowiedz się więcejZarządzanie kursantami
Karty kursantów z kategorią, kursem, godzinami i listą dodatków.
Dowiedz się więcejRaporty finansowe
Wyjeżdżone godziny instruktorów z podziałem na kategorie i przychody szkoły.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK
Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatna prezentacja, bez zobowiązań.