Kalendarz i harmonogramy
Kalendarz jazd OSK: rezerwacje online bez telefonów
Kursant nie wpisuje sobie potwierdzonej jazdy. Widzi wolne terminy i wysyła prośbę. Instruktor albo biuro zatwierdza. W jednym terminie maksymalnie 2 kursantów.
Dlaczego warto umawiać jazdy w systemie?
Oszczędź godziny tygodniowo na koordynacji harmonogramów
Prośby o jazdę o każdej porze
Kursant wysyła prośbę o jazdę, gdy ma czas: rano, w przerwie albo wieczorem. Biuro nie musi odbierać telefonów. Widoczne są tylko wolne terminy. Instruktor albo biuro zatwierdza prośbę.
Kalendarz wszystkich instruktorów
Jeden widok, wszyscy instruktorzy. Widzisz, kto ma wolne sloty, kto jest zajęty i gdzie są luki w harmonogramie. Planowanie jazd nigdy nie było prostsze. Koniec z dzwonieniem do każdego instruktora z osobna.
Zatwierdzanie z kontrolą
Prośbę zatwierdza instruktor albo biuro. Jazda wpisana przez biuro jest od razu potwierdzona. Można zaproponować inny termin lub odrzucić.
Dwaj kursanci w terminie
W jednym terminie u instruktora możesz umówić maksymalnie 2 kursantów. Każdy ma własny czas trwania i kolor w grafiku, a status (nieobecność, anulowanie) ustawiasz per osoba, bez kasowania całego terminu. Pojazd i notatka są wspólne.
Automatyczne przypomnienia
Koniec z nieobecnościami przez zapomnienie. System wysyła powiadomienia na aplikacje mobilne dzień oraz godzinę przed jazdą.
Dwaj kursanci w jednym terminie
W jednym slocie grafiku możesz umówić maksymalnie 2 kursantów u tego samego instruktora i zarządzać każdym z osobna: czas, kolor i status per osoba.
Maksymalnie 2 kursantów
W grafiku dodajesz termin z jednym albo dwoma kursantami. Kolejność na liście zmieniasz przeciąganiem.
Czas i kolor per kursant
Każdy kursant ma własny czas trwania i kolor w grafiku, żeby od razu widać, kto jest w terminie.
Status indywidualny
Po kliknięciu w jazdę widzisz listę kursantów. Nieobecność lub anulowanie jednego nie kasuje całego terminu.
Wspólny pojazd i notatka
Pojazd i notatka są wspólne dla całego terminu. Biuro i instruktor mają jeden spójny kontekst jazdy.
Włączane w ustawieniach
Funkcja jest domyślnie wyłączona. Włączasz ją w Ustawieniach szkoły, gdy szkoła planuje jazdy z dwoma kursantami.
Formularz dwuosobowy
Po włączeniu przy dodawaniu terminu możesz wybrać drugiego kursanta zamiast klasycznej jazdy jednoosobowej.
Jak działa rezerwacja jazd online?
Prosty przepływ w 4 krokach, od prośby do odbytej jazdy
Kursant wysyła prośbę
Kursant otwiera aplikację, widzi dostępne terminy swojego instruktora i wysyła prośbę o jazdę.
Powiadomienie o prośbie
Instruktor albo biuro dostaje powiadomienie z prośbą o zatwierdzenie terminu.
Zatwierdzenie lub propozycja
Instruktor albo biuro zatwierdza termin albo proponuje inny. Jazda wpisana przez biuro jest od razu potwierdzona.
Automatyczne przypomnienia
System wysyła przypomnienia w aplikacji przed jazdą. Po jeździe automatycznie aktualizuje liczniki godzin.
Wszystko w jednym widoku
Kalendarz pokazuje harmonogramy wszystkich instruktorów jednocześnie. Na pierwszy rzut oka widzisz, kto ma wolne sloty, gdzie są luki i jak wygląda obłożenie całej szkoły. Możesz wybierać dowolnego instruktora i sprawdzić jego terminy.
- Kolorowe oznaczenie statusów rezerwacji
- Szybkie przeskakiwanie między tygodniami
- Kalendarz konkretnego instruktora
- Podgląd szczegółów jazdy jednym kliknięciem
Tydzień 10-16 lutego
Koniec z telefoniczną koordynacją
Zobacz, jak automatyzacja zmienia codzienną pracę
Rezerwacja jazdy
ApkadoprawkaKursant wysyła prośbę w aplikacjiTradycyjnieTelefon do biura lub SMSSprawdzenie dostępności
ApkadoprawkaWidok w czasie rzeczywistymTradycyjnieDzwonienie do instruktorówPrzypomnienie o jeździe
ApkadoprawkaAutomatyczne powiadomieniaTradycyjnieRęczne dzwonienieZmiana terminu
ApkadoprawkaKliknięcie w aplikacjiTradycyjnieKoordynacja telefonicznaDwaj kursanci w terminie
ApkadoprawkaMaksymalnie 2 kursantów w jednym slocieTradycyjnieOsobne wpisy i ręczne dopasowanieObsługa no-show
ApkadoprawkaAutomatyczne oznaczenieTradycyjnieRęczna notatka w zeszycie
Pełna lista możliwości
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania harmonogramami
Widok kalendarza
- Widok tygodniowy dla każdego instruktora
- Widok dzienny ze szczegółami jazd
- Kolorowe oznaczenie statusów rezerwacji
- Szybka nawigacja między tygodniami
- Wybieranie instruktora do podglądu
- Szybkie sprawdzanie szczegółów jazdy
Prośby kursantów
- Prośba o jazdę przez aplikację mobilną
- Widok tylko wolnych terminów
- Wybór preferowanego instruktora
- Minimalna liczba dni przed prośbą
- Limit aktywnych próśb na kursanta
- Blokada próśb przy zaległościach
- Historia jazd i próśb
Dwaj kursanci w terminie
- Maksymalnie 2 kursantów w jednym terminie u instruktora
- Własny czas trwania i kolor w grafiku dla każdego kursanta
- Kolejność kursantów zmieniana przeciąganiem
- Status per osoba (nieobecność, anulowanie) bez kasowania terminu
- Wspólny pojazd i notatka dla całego terminu
- Włączane w ustawieniach szkoły (domyślnie wyłączone)
Zatwierdzanie i statusy
- Oczekująca: czeka na zatwierdzenie
- Potwierdzona: zatwierdzona przez instruktora albo biuro
- Zakończona: jazda odbyta
- Anulowana: odwołana przed terminem
- No-show: kursant się nie stawił
- Propozycja alternatywnego terminu
- Notatki do każdej jazdy
Powiadomienia i przypomnienia
- Powiadomienia push dla instruktorów
- Przypomnienie dzień oraz godzinę przed jazdą dla kursanta
- Powiadomienie o zatwierdzeniu/odrzuceniu
- Powiadomienia push w aplikacji
- Przypomnienia o płatnościach i należnościach
Sprawdź również
Zarządzanie pojazdami
Planuj jazdy z uwzględnieniem dostępności pojazdów i kategorii prawa jazdy.
Dowiedz się więcejPłatności i rozliczenia
Sprawdzaj saldo kursantów przed zatwierdzeniem rezerwacji jazdy.
Dowiedz się więcejRaporty finansowe
Analizuj obłożenie instruktorów i efektywność planowania jazd.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK
Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatne demo, bez zobowiązań.