Zarządzanie pojazdami
Flota szkoły jazdy i terminy OC, AC, przeglądu
Pojazdy OSK z kategoriami prawa jazdy, kokpit z historią napraw i dokumentów oraz alerty, zanim wygaśnie OC, AC albo przegląd. Przy jeździe wybierasz tylko wolne auto, a system nie pozwoli wpisać tego samego pojazdu do dwóch jazd naraz.
Co zmienia się w pracy z flotą?
Sześć rzeczy, których nie trzeba już pilnować w zeszycie i segregatorze
Kokpit każdego pojazdu
Kliknięcie w pojazd na liście otwiera jego kokpit. W sekcji „Dane pojazdu” widzisz nazwę, numer rejestracyjny, typ, skrzynię biegów i kategorie, a w sekcji „Historia” wszystkie wpisy.
Status OC, AC i przeglądu
Przy każdym pojeździe widać, czy OC, AC i przegląd techniczny są ważne, kończą się, wygasły albo nie mają jeszcze wpisu. Nie trzeba szukać polis w segregatorze.
Alerty floty na dashboardzie
Widget „Flota - terminy” pokazuje najbliższe terminy do 30 dni. Pełna lista alertów ma osobną stronę, z której przechodzisz od razu do właściwego pojazdu.
Zajęty pojazd nie trafi do drugiej jazdy
Przy jeździe wybierasz tylko z aktywnych pojazdów z kategorią kursanta, które są wolne w tych godzinach. Próbę zapisania pojazdu zajętego w tym czasie system odrzuca.
Preferowane pojazdy instruktora
Instruktor może mieć kilka preferowanych pojazdów. Przy nowej jeździe system podpowiada pierwszy z nich, który pasuje do kategorii, w aplikacji i w panelu biura.
Brak auta widać w grafiku
Filtr kategorii prawa jazdy w grafiku zaznacza ukośnymi paskami godziny, w których nie ma wolnego pojazdu tej kategorii. Widzisz to, zanim zaplanujesz jazdę.
Jak pojazd trafia do jazdy?
Od dodania auta do jazdy bez kolizji, w czterech krokach.
Dodajesz pojazd z kategoriami
Nazwa, numer rejestracyjny, typ, skrzynia biegów i co najmniej jedna kategoria prawa jazdy. Pojazd może być aktywny albo nieaktywny.
Ustawiasz preferowane pojazdy
W profilu instruktora, w polu „Preferowane pojazdy”, wybierasz aktywne auta z kategorią, której uczy. Kolejność wyboru ma znaczenie.
Lista pokazuje tylko wolne auta
Przy nowej jeździe albo akceptacji prośby lista pojazdów zawiera aktywne auta z kategorią kursanta, wolne w godzinach jazdy.
System pilnuje kolizji
Gdy ktoś spróbuje zapisać pojazd zajęty w tym samym czasie, zobaczy komunikat „Pojazd jest już zajęty w tym czasie”.
OC, AC i przegląd bez przeoczeń
Wpis OC, AC albo przeglądu zawsze ma datę ważności. Gdy dokument nie jest już ważny albo zbliża się jego termin, system oznacza go jednym z czterech alertów.
Wygasło
Data ważności OC, AC albo przeglądu już minęła.
Krytyczne
Do końca ważności zostało 7 dni lub mniej.
Ostrzeżenie
Ważność kończy się w ciągu najbliższych 30 dni.
Brak danych
Pojazd nie ma jeszcze wpisu OC, AC albo przeglądu.
Historia pojazdu w kokpicie
Każdy wpis ma datę wykonania, opcjonalny tytuł i notatkę. Dla OC, AC i przeglądu podajesz też datę ważności.
- OC
- AC
- Przegląd techniczny
- Naprawa
- Wymiana opon
- Inne
Flota w systemie a segregator i telefon
Te same codzienne sytuacje, dwa sposoby pracy
Kiedy kończy się OC?
ApkadoprawkaStatus w kokpicie i alert na dashboardzieTradycyjnieSzukanie polisy w segregatorzePrzegląd techniczny
ApkadoprawkaOstrzeżenie na 30 dni przed terminemTradycyjnieKartka w kalendarzu albo pamięćTo samo auto w dwóch jazdach
ApkadoprawkaSystem nie pozwoli zapisać kolizjiTradycyjnieWychodzi na placu, gdy kursant czekaWybór auta do jazdy
ApkadoprawkaPodpowiedź preferowanego pojazduTradycyjniePytanie instruktora przez telefonHistoria napraw i opon
ApkadoprawkaWpisy z datą w kokpicie pojazduTradycyjnieFaktury rozrzucone po teczkachCzy jest wolne auto kat. B?
ApkadoprawkaPaski w grafiku po filtrze kategoriiTradycyjnieSprawdzanie jazd każdego instruktora
Pełna lista możliwości
Wszystko, co dziś działa w module pojazdów
Dane pojazdu
- Nazwa i numer rejestracyjny
- Typ: samochód, motocykl, ciężarówka, autobus, symulator
- Skrzynia biegów: manualna albo automatyczna
- Kategorie prawa jazdy, co najmniej jedna
- Status aktywny albo nieaktywny i filtr po statusie
- Eksport listy pojazdów do CSV
Kokpit i historia
- Sekcja „Dane pojazdu” ze statusem OC, AC i przeglądu
- Sekcja „Historia” z wpisami: OC, AC, przegląd, naprawa, wymiana opon, inne
- Data wykonania, data ważności, tytuł i notatka we wpisie
- Edycja i usuwanie pojazdu z poziomu kokpitu
Alerty terminów
- Widget „Flota - terminy” na dashboardzie
- Osobna strona z pełną listą alertów
- Poziomy: wygasło, krytyczne, ostrzeżenie, brak danych
- Przejście z alertu prosto do kokpitu pojazdu
Pojazd przy jeździe
- Wybór pojazdu przy dodawaniu i akceptacji jazdy
- Tylko aktywne i wolne pojazdy z kategorią kursanta
- Blokada zapisu pojazdu zajętego w tym samym czasie
- Kilka preferowanych pojazdów instruktora
- Paski w grafiku, gdy brak wolnego pojazdu kategorii
Sprawdź również
Kalendarz i harmonogramy
Wszyscy instruktorzy w jednym grafiku, prośby o jazdę z aplikacji i dostępność pojazdów po kategorii.
Dowiedz się więcejZarządzanie instruktorami
Profile instruktorów z kategoriami, których uczą, i preferowanymi pojazdami.
Dowiedz się więcejZarządzanie kursantami
Profil kursanta z jego danymi, kategorią, jazdami i płatnościami.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK
Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatna prezentacja, bez zobowiązań.