Zarządzanie kursantami
Zarządzanie kursantami w szkole jazdy
Kartoteka kursantów dla OSK: dane, postęp jazd i teorii, egzaminy, zadania, jazdy i płatności na jednej karcie. Nowy kursant dostaje SMS z kodem do aplikacji, w której sam sprawdza godziny, jazdy i saldo.
Co zmienia się w pracy z kursantami?
Sześć rzeczy, których biuro nie musi już pilnować w zeszycie i arkuszu
Nowy kursant w jednym formularzu
Imię, nazwisko, telefon, kategoria prawa jazdy, kurs i przypisani instruktorzy. E-mail jest opcjonalny. Wpłatę przy zapisie wpiszesz od razu w tym samym oknie.
SMS z kodem do aplikacji
Po dodaniu kursant dostaje SMS z linkiem do pobrania aplikacji i kodem logowania. Gdy kod zaginie, odświeżysz go z karty kursanta, a nowy przyjdzie SMS-em.
Godziny jazd bez liczenia w zeszycie
Przy każdym kursancie widać godziny przejechane, zaplanowane, nieobecne i pozostałe. Kursanta w trakcie kursu dodasz razem z godzinami, które już odbył.
Teoria i egzaminy na karcie
Godziny teorii wewnętrznej oraz egzaminy wewnętrzne i państwowe z liczbą prób. Godziny teorii po zajęciach dodasz wielu kursantom naraz.
Zadania kursanta
Dla każdej kategorii ustawiasz listę zadań: zaliczone albo nie, liczba (np. ile razy jechał w trudnym miejscu) albo opis. Instruktor ma czym notować postęp.
Przypisani instruktorzy
Kursantowi przypisujesz jednego lub kilku instruktorów. W aplikacji widzi tylko ich i tylko u nich wysyła prośby o jazdę.
Wszystko o kursancie na jednej karcie
Klikasz kursanta na liście i masz trzy zakładki. Nie trzeba szukać w zeszycie, grafiku i segregatorze z wpłatami.
Dane kursanta
- Dane kontaktowe, numer PKK i adres zamieszkania
- Kategoria, kurs i przypisani instruktorzy
- Status kursu i konto aktywne albo nieaktywne
- Postęp jazd, teoria, egzaminy i zadania
- Notatki biura
Jazdy
- Wszystkie jazdy kursanta w jednym miejscu
- Filtr okresu i statusu jazdy
- Anulowanie jazdy i oznaczenie nieobecności, także po terminie
Płatności
- Należności, wpłaty i saldo kursanta
- Pakiety godzin dodatkowych
- Przypomnienie o zaległych płatnościach wysyłane z panelu
Kursant sprawdza sam, zamiast dzwonić
Aplikacja na iOS i Android pokazuje kursantowi jego godziny, jazdy i płatności. Pytania „ile mi zostało?” i „czy wpłata doszła?” kursant sprawdza w telefonie.
- Postęp jazd: ile godzin wyjeździł z całego kursu
- Najbliższa jazda i jej status
- Przypomnienie w aplikacji dzień i godzinę przed jazdą
- Prośba o jazdę u przypisanych instruktorów
- Historia jazd ze statusami
- Saldo i historia wpłat
- Regulamin szkoły i numer konta do przelewu
- Język polski, angielski albo ukraiński
Kartoteka w systemie a zeszyt i segregator
Te same codzienne sytuacje, dwa sposoby pracy
Nowy kursant
ApkadoprawkaFormularz w panelu i SMS z kodemTradycyjniePapierowa karta i przepisywanie danychIle godzin zostało?
ApkadoprawkaPrzejechane i pozostałe na karcieTradycyjnieLiczenie wpisów w zeszyciePostęp w umiejętnościach
ApkadoprawkaZadania ustawione dla kategoriiTradycyjnieNotatki instruktora na kartceEgzaminy
ApkadoprawkaWewnętrzne i państwowe z liczbą próbTradycyjnieOsobna lista w arkuszuSaldo kursanta
ApkadoprawkaNależności i wpłaty na karcieTradycyjnieSegregator i ExcelPytanie o godziny i wpłaty
ApkadoprawkaKursant sprawdza w aplikacjiTradycyjnieTelefon do biura
Pełna lista możliwości
Wszystko, co dziś działa w module kursantów
Dane kursanta
- Telefon z prefiksem +48 albo +380
- E-mail opcjonalny
- Kategoria prawa jazdy, także B78
- Numer PKK i adres zamieszkania
- Kurs z tygodniowym limitem godzin albo bez limitu
- Przypisani instruktorzy
- Notatki
Postęp i egzaminy
- Godziny przejechane, zaplanowane, nieobecne i pozostałe
- Godziny teorii wewnętrznej
- Zbiorcze dodawanie godzin teorii
- Egzaminy wewnętrzne i państwowe z liczbą prób
- Zadania kursanta: tak lub nie, liczba, opis
- Odbyte godziny przy dodaniu kursanta w trakcie kursu
Lista kursantów
- Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku i e-mailu
- Filtry: status kursu, kategoria, instruktor, aktywność
- Statusy: W trakcie, Ukończony, Zablokowany
- Status Ukończony po wyjeżdżeniu wszystkich godzin
- Osobna lista dodatków, czyli pakietów godzin bez kursu
- Eksport listy do CSV
Konto i płatności
- SMS z linkiem do aplikacji i kodem logowania
- Odświeżenie kodu logowania z karty kursanta
- Wpłata przy zapisie
- Należności, wpłaty i saldo na karcie
- Przypomnienie o zaległych płatnościach
Sprawdź również
Kalendarz i harmonogramy
Grafik wszystkich instruktorów, prośby o jazdę z aplikacji i tryb „Rozpisz kursanta”.
Dowiedz się więcejPłatności i rozliczenia
Wpłaty i salda kursantów, progi płatności i status opłacenia jazd.
Dowiedz się więcejZarządzanie instruktorami
Kategorie, dostępność, tryb rezerwacji i aplikacja mobilna instruktora.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK
Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatna prezentacja, bez zobowiązań.