Zarządzanie instruktorami
Instruktorzy szkoły jazdy w jednym panelu OSK
Profile z kategoriami, dostępność ustawiana przez biuro albo instruktora w aplikacji i tryb rezerwacji dla każdej osoby. Wykaz godzin z podziałem na kategorie i wynagrodzenie według stawek masz od razu do rozliczenia.
Co biuro zyskuje w pracy z instruktorami?
Sześć rzeczy, których nie trzeba już ustalać przez telefon
Profil instruktora w jednym miejscu
Dane kontaktowe, zdjęcie, kategorie prawa jazdy, krótki opis i status aktywny albo nieaktywny. Listę instruktorów przeszukasz po imieniu, nazwisku i e-mailu, a filtrem oddzielisz nieaktywnych.
Aplikacja mobilna dla instruktora
Nowy instruktor dostaje SMS z kodem do aplikacji, a e-mail nie jest wymagany. W aplikacji ustawia dostępność i obsługuje prośby o jazdę. Interfejs jest po polsku, angielsku i ukraińsku.
Dostępność ustawia biuro albo instruktor
Dostępność to przedziały czasu, każdy aktywny albo nieaktywny. Zmienisz je z panelu biura, a instruktor ze swojej aplikacji. Kursant zapisuje się tylko w aktywnym przedziale.
Tryb rezerwacji dla każdego instruktora
W profilu instruktora wybierasz, kto może dodawać u niego jazdy: wszyscy, tylko biuro, biuro i instruktor albo biuro i kursanci.
Kursanci przypisani do instruktorów
Kursantowi przypisujesz jego instruktorów. W aplikacji widzi i umawia jazdy tylko u nich, a powiadomienia o wolnych terminach trafiają tylko do przypisanych kursantów.
Preferowane pojazdy instruktora
Instruktor może mieć kilka preferowanych pojazdów. Przy nowej jeździe system podpowiada pierwszy pasujący do kategorii, zarówno w aplikacji, jak i w panelu biura.
Kto może umawiać jazdy u instruktora?
Tryb rezerwacji ustawiasz osobno dla każdego instruktora w jego profilu. Jeden może przyjmować prośby kursantów, a drugi jeździć tylko według grafiku z biura.
Domyślny
Jazdy dodaje:
- Biuro
- Instruktor
- Kursanci
Tylko biuro
Jazdy dodaje:
- Biuro
Biuro i instruktor
Jazdy dodaje:
- Biuro
- Instruktor
Biuro i kursanci
Jazdy dodaje:
- Biuro
- Kursanci
Rozliczenie godzin instruktorów
Od stawek do kwoty wynagrodzenia, bez przepisywania jazd z zeszytu do arkusza.
Ustaw stawki
W module „Stawki” wpisujesz stawkę godzinową instruktora osobno dla każdej kategorii prawa jazdy. Stawki możesz skopiować od innego instruktora.
Zdecyduj o nieobecnościach
W ustawieniach szkoły wybierasz, czy nieobecność kursanta liczy się do godzin instruktora. Domyślnie się nie liczy.
Wybierz okres
W „Wykazie godzin” podajesz zakres dat i instruktorów, których chcesz rozliczyć.
Odczytaj godziny i kwotę
Dla każdego instruktora widzisz wyjeżdżone godziny w każdej kategorii, ich sumę i wynagrodzenie według stawek.
Gdy nieobecność się liczy, a w tym samym czasie instruktor jeździł z innym kursantem, ta godzina wchodzi do wykazu tylko raz.
Instruktorzy w systemie a telefon i zeszyt
Te same codzienne pytania, dwa sposoby pracy
Dane instruktorów
ApkadoprawkaProfil z kategoriami i statusemTradycyjnieKontakty w telefonie i notatkiKiedy instruktor jeździ?
ApkadoprawkaAktywne przedziały dostępnościTradycyjniePytanie każdego z osobnaKto może umówić jazdę?
ApkadoprawkaTryb rezerwacji w profiluTradycyjnieUstne ustaleniaU kogo jeździ kursant?
ApkadoprawkaPrzypisani instruktorzy w aplikacjiTradycyjnieKursant dzwoni i pytaGodziny do rozliczenia
ApkadoprawkaWykaz godzin z podziałem na kategorieTradycyjnieLiczenie z zeszytuWynagrodzenie
ApkadoprawkaWyliczone ze stawek za kategorięTradycyjnieArkusz liczony ręcznie
Pełna lista możliwości
Wszystko, co dziś działa w module instruktorów
Profil i konto
- Imię, nazwisko, telefon i opcjonalny e-mail
- Zdjęcie profilowe
- Kategorie prawa jazdy instruktora
- Krótki opis (bio)
- Status aktywny albo nieaktywny
- SMS z kodem do aplikacji po dodaniu
- Reset kodu logowania z panelu
- Eksport listy instruktorów do CSV
Dostępność i jazdy
- Przedziały dostępności aktywne albo nieaktywne
- Edycja dostępności z panelu i z aplikacji instruktora
- Tryb rezerwacji: Domyślny, Tylko biuro, Biuro i instruktor, Biuro i kursanci
- Instruktorzy przypisani do kursanta
- Kilka preferowanych pojazdów instruktora
Aplikacja instruktora
- iOS i Android
- Język polski, angielski i ukraiński
- Ustawianie własnej dostępności
- Akceptowanie i odrzucanie próśb o jazdę
- Podpowiedź preferowanego pojazdu przy nowej jeździe
Godziny i stawki
- Stawki godzinowe dla każdej kategorii
- Kopiowanie stawek od innego instruktora
- Wykaz godzin za wybrany zakres dat
- Godziny z podziałem na kategorie i suma
- Wynagrodzenie według stawek
- Ustawienie, czy nieobecności kursantów liczą się do godzin
Sprawdź również
Kalendarz i harmonogramy
Wszyscy instruktorzy w jednym grafiku, prośby o jazdę z aplikacji i jazdy grupowe.
Dowiedz się więcejZarządzanie pojazdami
Pojazdy z kategoriami, preferowane auta instruktora i terminy OC, AC oraz przeglądu.
Dowiedz się więcejZarządzanie kursantami
Kursanci z kategorią prawa jazdy i przypisanymi instruktorami.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK
Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy
Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatna prezentacja, bez zobowiązań.