Raporty finansowe

Wykaz godzin i rozliczenia instruktorów w OSK

Godziny każdego instruktora z podziałem na kategorie prawa jazdy i wynagrodzenie wyliczone z Twoich stawek. Do tego saldo każdego kursanta i eksport transakcji do CSV. Wszystko z jazd i wpłat, które szkoła jazdy już ma w systemie.

Umów bezpłatną prezentacjęSprawdź cennik
Wykaz godzin
Przykładowe dane
01.09.2026 - 30.09.2026Wszyscy instruktorzy

Do godzin instruktorów nie wliczane są nieobecności kursantów.

  • Anna Kowalska62,50h
    Kat. B: 62,50h
    Wynagrodzenie3750,00 zł
  • Katarzyna Zielińska34,00h
    Kat. B: 20,00hKat. CE: 14,00h
    Wynagrodzenie2320,00 zł
  • Marek Nowak68,00h
    Kat. B: 48,00hKat. C: 20,00h
    Wynagrodzenie4380,00 zł
  • Piotr Wiśniewski35,50h
    Kat. B: 35,50h
    Wynagrodzenie2130,00 zł

Przykładowe stawki: kat. B 60 zł/h, kat. C 75 zł/h, kat. CE 80 zł/h. Stawki ustawiasz osobno dla każdego instruktora.

Co zyskuje biuro przy rozliczeniach?

Sześć rzeczy, których nie trzeba już liczyć ręcznie

01

Godziny instruktorów za dowolny okres

Wykaz godzin domyślnie pokazuje bieżący miesiąc. Daty „Od” i „Do” zmieniasz sam, a listę zawężasz do wybranych instruktorów.

02

Podział na kategorie prawa jazdy

Każda kategoria, której uczy szkoła, ma w wykazie osobną kolumnę. Obok widać sumę godzin instruktora za wybrany okres.

03

Wynagrodzenie liczone ze stawek

W module „Stawki” ustawiasz stawkę godzinową instruktora dla każdej kategorii. Wykaz sam mnoży godziny przez stawki i pokazuje kwotę do wypłaty.

04

Nieobecności według zasad szkoły

W ustawieniach szkoły decydujesz, czy nieobecność kursanta liczy się instruktorowi jako przepracowana godzina. Wykaz zawsze pokazuje, która zasada obowiązuje.

05

Rozliczenie każdego kursanta

W płatnościach widzisz saldo kursanta, należności szkoły, bilans i status „Rozliczony” albo „Do zapłaty”. Nie trzeba porównywać wpłat z umową.

06

Eksport danych do CSV

Transakcje finansowe, jazdy z grafiku, kursantów i instruktorów pobierasz jako pliki CSV. Otworzysz je w Excelu albo Arkuszach Google.

Jak powstaje wykaz godzin?

Stawki ustawiasz raz, a godziny liczą się z jazd w grafiku.

  1. 1

    Ustawiasz stawki

    Każdy instruktor ma własną stawkę za godzinę w każdej kategorii. Stawki możesz skopiować od innego instruktora.

  2. 2

    Instruktorzy jeżdżą z grafiku

    Godziny biorą się z jazd w grafiku, więc nikt nie musi ich osobno zapisywać ani zliczać.

  3. 3

    Wybierasz okres

    W wykazie godzin ustawiasz daty i instruktorów. Domyślnie widać bieżący miesiąc i wszystkich instruktorów.

  4. 4

    Masz gotowe zestawienie

    Godziny w każdej kategorii, suma godzin i wynagrodzenie każdego instruktora w jednej tabeli.

Dane, które pobierzesz do pliku

Każdy eksport to plik CSV, który otworzysz w Excelu albo Arkuszach Google.

  • Transakcje finansowe

    Przycisk „Raport wszystkich” w płatnościach pobiera wszystkie transakcje szkoły: wpłaty, zwroty, opłaty i korekty.

  • Jazdy z grafiku

    Przycisk „Raport” w grafiku pobiera jazdy z ostatnich 12 miesięcy.

  • Kursanci

    Kursanci na kursie albo kursanci z samymi godzinami dodatkowymi (widok „Dodatki”), zależnie od tego, co masz otwarte.

  • Instruktorzy

    Lista instruktorów szkoły w jednym pliku.

Wykaz godzin instruktorów oglądasz w panelu, z wybranym okresem i instruktorami.

Rozliczenia w systemie a zeszyt i arkusz

Te same comiesięczne pytania, dwa sposoby odpowiedzi

  • Godziny instruktora za miesiąc

    ApkadoprawkaWykaz liczony z jazd w grafiku
    TradycyjnieZliczanie wpisów z zeszytu

  • Podział na kategorie

    ApkadoprawkaOsobna kolumna dla każdej kategorii
    TradycyjnieRęczne sortowanie jazd

  • Wynagrodzenie instruktora

    ApkadoprawkaGodziny razy stawka, wyliczone od razu
    TradycyjnieLiczenie w arkuszu

  • Nieobecność kursanta

    ApkadoprawkaJedna zasada w ustawieniach szkoły
    TradycyjnieUstalane za każdym razem

  • Ile kursant jeszcze płaci?

    ApkadoprawkaSaldo, należności i status w płatnościach
    TradycyjniePorównywanie wpłat z umową

  • Zestawienie wpłat

    ApkadoprawkaPlik CSV z transakcjami
    TradycyjniePrzepisywanie z kwitariusza

Pełna lista możliwości

Wszystko, co dziś działa w raportach i rozliczeniach

Wykaz godzin

  • Zakres dat „Od” i „Do”, domyślnie bieżący miesiąc
  • Wybór instruktorów z wyszukiwarką
  • Godziny w każdej kategorii prawa jazdy szkoły
  • Suma godzin instruktora
  • Wynagrodzenie wyliczone ze stawek
  • Informacja, czy liczą się nieobecności kursantów

Stawki i pulpit

  • Stawka godzinowa dla każdej kategorii
  • Osobne stawki dla każdego instruktora
  • Kopiowanie stawek od innego instruktora
  • Ranking 5 instruktorów z największą liczbą godzin w bieżącym miesiącu

Płatności kursantów

  • Saldo kursanta, należności szkoły i bilans
  • Status: Rozliczony albo Do zapłaty
  • Wpłaty, zwroty, opłaty za kurs i korekty
  • Metoda płatności: karta, przelew, gotówka, inna
  • Pakiety godzin dodatkowych
  • Przypomnienie o zaległych płatnościach

Eksport CSV

  • Wszystkie transakcje finansowe
  • Jazdy z grafiku z ostatnich 12 miesięcy
  • Kursanci na kursie i kursanci z godzinami dodatkowymi
  • Instruktorzy i pojazdy
  • Kursy, wszystkie albo jednej kategorii

Sprawdź również

Płatności i rozliczenia

Wpłaty i salda kursantów, progi płatności i status opłacenia jazd.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie instruktorami

Profile instruktorów, ich dostępność i stawki za godzinę w każdej kategorii.

Dowiedz się więcej

Kalendarz i harmonogramy

Grafik jazd wszystkich instruktorów, z którego liczą się godziny w wykazie.

Dowiedz się więcej

Najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi o tym module systemu OSK

Rozpocznij transformację swojej szkoły jazdy

Dołącz do nowoczesnych szkół jazdy, które już korzystają z Apkadoprawka. Bezpłatna prezentacja, bez zobowiązań.

7 dni za darmo
Bez karty płatniczej
Pełna funkcjonalność
Wsparcie przy wdrożeniu
Umów bezpłatną prezentacjęZobacz wszystkie funkcje