Polityka prywatności

Jak Apkadoprawka przetwarza dane osobowe i pliki cookies. Regulamin i deklarację cookies znajdziesz w Centrum Prawnym.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz aplikacji „Apkadoprawka”. Dbamy o prywatność osób korzystających z naszych usług i przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest P&S GRIND sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 21C/66, 51-168 Wrocław, KRS: 0001192776, NIP: 8952292540, REGON: 542660662 (dalej: „Administrator” lub „my”).
  2. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby.
  3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Funkcje kontaktowe w sprawach ochrony danych realizuje Administrator pod adresem wskazanym w ust. 2.

§ 2. Zakres zastosowania i role

  1. Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych, w którym Administrator występuje jako administrator danych, w szczególności danych:
    1. osób odwiedzających stronę internetową;
    2. osób kontaktujących się z nami (formularz kontaktowy, e-mail, telefon);
    3. przedstawicieli, osób kontaktowych i reprezentantów klientów biznesowych (ośrodków szkolenia kierowców) oraz potencjalnych klientów;
    4. odbiorców informacji handlowych i marketingowych, którzy wyrazili na to zgodę.
  2. W zakresie danych użytkowników końcowych (instruktorów i kursantów) wprowadzanych do systemu „Apkadoprawka” przez ośrodek szkolenia kierowców (OSK), administratorem tych danych jest OSK, a Administrator przetwarza je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. Informacji o tym przetwarzaniu udziela właściwy OSK.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  2. zawarcie i wykonanie umowy o korzystanie z systemu oraz obsługa relacji z klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem), a w odniesieniu do danych osób reprezentujących klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy z klientem);
  3. obsługa zapytań kierowanych przez formularz, e-mail lub telefon – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i obsłudze korespondencji);
  4. wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  5. marketing własnych usług, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda na komunikację elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną i prawa telekomunikacyjnego;
  6. zapewnienie bezpieczeństwa, administrowanie stroną i aplikacją oraz analiza statystyczna ruchu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a w zakresie cookies wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  7. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw).

§ 4. Zakres przetwarzanych danych i dobrowolność

  1. W zależności od celu przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), nazwę i dane przedsiębiorcy, stanowisko, dane zawarte w korespondencji oraz dane techniczne (np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce).
  2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub korzystania z określonych funkcji. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danego celu.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
    1. dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu;
    2. dostawcy narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej oraz usług analitycznych;
    3. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze;
    4. dostawcy usług płatniczych (pośrednicy płatności) – w zakresie obsługi płatności kartą za subskrypcję;
    5. uprawnione organy publiczne – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  2. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie czynią to wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie przez nas określonym.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Infrastruktura, na której przetwarzane są dane, zlokalizowana jest w EOG.
  2. Gdyby w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych doszło do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

§ 7. Okres przechowywania danych

  1. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
  2. dane związane z umową – przez czas jej obowiązywania, a po zakończeniu – do upływu okresów przedawnienia roszczeń;
  3. dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) – przez okres wymagany przepisami;
  4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
  5. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
  2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected].
  4. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, w tym do profilowania o takim skutku.

§ 10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Strona internetowa oraz aplikacja mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), to jest niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
  2. Wykorzystujemy następujące kategorie cookies:
    1. cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i aplikacji, w tym do utrzymania sesji i zapewnienia bezpieczeństwa; ich stosowanie nie wymaga zgody;
    2. cookies funkcjonalne – służące zapamiętaniu wyborów i preferencji użytkownika;
    3. cookies analityczne – służące tworzeniu statystyk i analizie sposobu korzystania ze strony, stosowane na podstawie zgody;
    4. cookies marketingowe – służące prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań, stosowane na podstawie zgody (jeżeli są wykorzystywane).
  3. Cookies inne niż niezbędne wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera lub ustawień zgód. Zgodę można w każdym czasie zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies.
  4. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować je lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony lub aplikacji.
  5. W zakresie, w jakim cookies analityczne lub marketingowe są obsługiwane przez dostawców zewnętrznych, podmioty te mogą być odrębnymi administratorami danych zbieranych za pomocą tych technologii, na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.
  6. W szczególności stosujemy następujące własne (first-party) cookies i analogiczne technologie niezbędne do działania serwisu i aplikacji:
    1. CookieConsent – przechowuje stan zgody na cookies dla bieżącej domeny (Cookiebot), maksymalnie 1 rok;
    2. refresh_token – cookie HttpOnly utrzymujące sesję zalogowanego użytkownika; dane pozostają w EOG, czas życia: sesja;
    3. auth_explicit_logout – local storage; zapamiętuje świadome wylogowanie, aby sesja nie była ponownie odnawiana;
    4. auth_session_revision – local storage; synchronizuje stan sesji logowania między kartami przeglądarki.
  7. Aktualna, kompletna lista cookies (w tym narzędzi analitycznych i marketingowych Google oraz Meta, stosowanych wyłącznie po zgodzie) jest publikowana w deklaracji Cookiebot na niniejszej stronie.

§ 11. Zmiany Polityki

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej oraz w aplikacji.
  2. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 08.06.2026r.