Anulowanie jazdy a nieobecność w Apkadoprawka

Apkadoprawka pozwala biuru szkoły osobno zapisać anulowanie jazdy lub udziału kursanta oraz nieobecność na potwierdzonej jeździe. To dwa różne zdarzenia: w pierwszym przypadku termin albo udział zostaje odwołany, w drugim kursant nie przychodzi na umówioną jazdę. Odpowiednie oznaczenie zapisuje osoba obsługująca jazdę; system sam nie rozpoznaje obecności kursanta.

Ilustracja wygenerowana przez AI; nie przedstawia rzeczywistego OSK ani interfejsu Apkadoprawka.

Co rozróżnia zapis przy jeździe

Anulowanie pozwala odnotować, że jazda została odwołana. W przypadku terminu z kilkoma kursantami może dotyczyć całej grupy albo udziału konkretnej osoby. Nieobecność odnosi się do wskazanego kursanta i otrzymuje osobne oznaczenie „Nieobecność kursanta”.

Dzięki temu biuro może odczytać przy konkretnej jeździe, które zdarzenie zapisano. Sam fakt, że zaplanowane zajęcia się nie odbyły, nie wystarcza do rozpoznania, czy kursant wcześniej zrezygnował, czy nie pojawił się na umówiony termin.

Dostępność zmiany zależy od statusu jazdy i uprawnień osoby korzystającej z panelu. Oznaczenie nieobecności dotyczy potwierdzonej jazdy; jeżeli zapis był już oznaczony jako zakończony, jego korekta wymaga uprawnień administratora.

Przykład: wcześniejsze odwołanie i nieprzyjście na termin

Załóżmy, że w hipotetycznej szkole Alicja ma potwierdzoną jazdę w środę o 16:00, a Bartek w czwartek o tej samej godzinie.

Alicja wcześniej informuje biuro, że nie może uczestniczyć w zajęciach. Biuro zapisuje anulowanie jej jazdy. Bartek nie zgłasza odwołania i nie pojawia się w czwartek na umówiony termin. Po ustaleniu, co się wydarzyło, biuro oznacza jego nieobecność.

Obie jazdy nie odbyły się, ale ich oznaczenia zachowują różnicę między zgłoszonym odwołaniem a nieprzyjściem kursanta. Ten zapis pomaga odnieść późniejszą rozmowę z kursantem do konkretnego zdarzenia.

Jedna osoba w grupie a anulowanie całości

Przyjmijmy teraz, że jeden termin grupowy obejmuje dwóch kursantów, z których każdy ma własny czas jazdy. Pierwszy przychodzi, a drugi jest nieobecny. W Apkadoprawka można oznaczyć nieobecność przy drugim kursancie. Osobną czynnością jest anulowanie całej grupy, dotyczące wszystkich jej jazd.

Takie rozróżnienie pozwala biuru wybrać zakres odpowiadający sytuacji: udział jednej osoby albo cały termin grupowy. Sam zapis nieobecności jednej osoby nie oznacza decyzji o anulowaniu zajęć wszystkim uczestnikom.

Oznaczenie zdarzenia i zasady jego rozliczenia wymagają odrębnej oceny. Warunki dotyczące terminów odwołania i ewentualnych opłat wyjaśnia artykuł o odwołaniu jazdy w OSK i nieobecności kursanta.