Pakiety jazd dodatkowych bez pełnego kursu w Apkadoprawka

Apkadoprawka pozwala szkole zapisać nową osobę na sam pakiet jazd dodatkowych, bez przypisywania jej do pełnego kursu. Zapis wymaga określenia kategorii prawa jazdy i przypisania co najmniej jednego instruktora tej kategorii. Szkoła ustala czas pakietu i należność, a wpłaty odnotowuje osobno.

Ilustracja wygenerowana przez AI, przedstawiająca rozmowę o planie dodatkowych jazd.

Sam pakiet ma własny zakres godzin i rozliczenie

Osoba kupująca kilka dodatkowych jazd może zostać zapisana w Apkadoprawka jako kursant korzystający wyłącznie z pakietu godzin. Szkoła określa, ile czasu obejmuje uzgodniony pakiet oraz jaka kwota jest za niego należna. Dzięki temu zapis odpowiada zakresowi kupowanych jazd.

Należność opisuje cenę uzgodnionego pakietu. Wpłata opisuje pieniądze otrzymane od kursanta i odnotowane przez szkołę. Te dwie wartości mogą być różne, na przykład gdy przy zapisie kursant wpłaca zaliczkę, a resztę płaci później.

Apkadoprawka umożliwia zapisanie wpłaty już przy tworzeniu pakietu. Można również zapisać osobę bez wpłaty i odnotować ją później. Kolejne wpłaty są osobnymi transakcjami, więc szkoła zachowuje informację o uzgodnionej należności i kolejnych płatnościach.

Przykład: sześć godzin i wpłata przy zapisie

Załóżmy, że w hipotetycznej szkole nowa osoba kupuje 6 godzin jazd kategorii B za 900 zł. To wyłącznie założenia przykładu, a nie cennik Apkadoprawka ani oferta konkretnego OSK.

Szkoła zapisuje pakiet, wskazuje kategorię B i przypisuje instruktora prowadzącego jazdy w tej kategorii. Przy zapisie odnotowuje otrzymaną wpłatę 300 zł. Jeżeli kursant nie ma innych należności ani transakcji, pozostała kwota do zapłaty wynosi 900 zł − 300 zł = 600 zł.

Gdy kursant później dopłaci 600 zł, szkoła zapisze kolejną wpłatę. Rozliczenie pieniężne będzie wtedy obejmowało dwie płatności składające się na pełną należność za pakiet.

Szkoła może rozłożyć uzgodnione sześć godzin na przykład na cztery jazdy po 90 minut. Ich łączny czas wyniesie 360 minut, czyli 6 godzin. Konkretne dni i godziny ustala szkoła, a terminy zapisuje w grafiku jako jazdy powiązane z tą osobą.

Przy takim pakiecie trzeba rozróżniać trzy informacje: kupiony czas, zaplanowane jazdy i zapisane wpłaty. Wpłata 300 zł dotyczy rozliczenia należności; terminy opisują plan wykorzystania godzin.

Wykorzystanie pakietu pozostaje widoczne przy kursancie

W szczegółach osoby zapisanej na same jazdy Apkadoprawka pokazuje wykorzystanie pakietu. Zestawienie obejmuje czas przejechany, zaplanowany i pozostały. Pozwala to odróżnić praktykę już odbytą od terminów czekających na realizację oraz sprawdzić pozostały zakres pakietu.

To istotne także wtedy, gdy jazdy są rozłożone na kilka tygodni. Szkoła może odwołać się do zapisanych terminów i zestawienia godzin, a pytanie o kwotę do zapłaty rozpatruje na podstawie należności i wpłat. Informacje te odnoszą się do jazd i płatności odnotowanych w systemie.

Zapis nowej osoby na sam pakiet jest odrębny od dokupienia godzin przez kursanta już obecnego w systemie. Apkadoprawka umożliwia również dodanie godzin istniejącemu kursantowi. W takiej sytuacji szkoła rozszerza jego dotychczasowy zakres jazd, zachowując powiązanie z tą samą osobą.