Status opłacenia jazdy w Apkadoprawka

Apkadoprawka pokazuje biuru i instruktorowi status opłacenia konkretnej jazdy, również w aplikacji instruktora. Informacja odnosi się do udziału danego kursanta w tym terminie i wynika z rozliczenia zapisanego w systemie. Pozwala rozróżnić pełne pokrycie jazdy, częściowe pokrycie oraz brak opłacenia, bez wnioskowania wyłącznie z ogólnego salda kursanta.

Saldo kursu i opłacenie terminu

Saldo pokazuje ogólny stan rozliczenia: należności, wpłaty i kwotę pozostałą do zapłaty. Przy płatności w ratach kursant może nadal mieć należność za cały kurs, a jednocześnie dysponować opłaconym zakresem jazd. Sama pozostała kwota nie rozstrzyga więc, czy najbliższy termin jest opłacony.

Status przy jeździe odpowiada na konkretniejsze pytanie: czy zapisane rozliczenie pokrywa zajęcia tego kursanta w wybranym terminie. Ogólne rozliczenie i informacja przy jeździe uzupełniają się. Powiązanie wpłat z zakresem godzin wyjaśnia artykuł o saldzie kursanta i opłaconych godzinach.

Odrębną informacją jest potwierdzenie terminu. Jazda może być potwierdzona, a jej opłacenie częściowe. Potwierdzenie mówi o przyjęciu zajęć do realizacji; status opłacenia mówi o ich pokryciu w zapisanym rozliczeniu. Odczyt obu informacji pozwala zrozumieć sytuację bez utożsamiania ustalonego terminu z zakończoną płatnością.

Co widzą biuro i instruktor

W Apkadoprawka opłacenie jazdy opisują etykiety:

• Opłacona — rozliczenie pokazuje pełne pokrycie tej jazdy;
• Częściowo opłacona — pokryta jest część jazdy;
• Nieopłacona — jazda nie ma pokrycia wynikającego z zapisanego rozliczenia.

Biuro widzi status przy szczegółach terminu w panelu szkoły. Instruktor otrzymuje tę informację przy swojej jeździe w aplikacji, więc może odnieść ją do konkretnego kursanta i zajęć, które ma przeprowadzić. Nie potrzebuje do tego pełnego zestawienia należności za cały kurs.

Wartość tej informacji polega na umieszczeniu rozliczenia w kontekście grafiku. Gdy widoczny jest status „Częściowo opłacona”, rozmowa z biurem może dotyczyć dokładnie tej jazdy. Ogólna odpowiedź „kursant już wpłacił” nie opisuje jej równie precyzyjnie.

Przykład kursu opłacanego w ratach

W hipotetycznym przykładzie kurs kosztuje 3000 zł, w rozliczeniu zapisano 2000 zł wpłat, a pozostała należność wynosi 1000 zł. Przyjęto, że system pokazuje przy najbliższej jeździe „Opłacona”, a przy innym terminie „Częściowo opłacona”. Obie jazdy są potwierdzone.

Biuro nadal widzi kwotę do zapłaty za kurs. Instruktor przy najbliższym terminie widzi jednak pełne pokrycie tej konkretnej jazdy. Przy drugim terminie status wskazuje, że rozliczenie obejmuje tylko część zajęć. Pozostała należność i dwa różne statusy nie są sprzeczne: opisują cały kurs oraz poszczególne jazdy.

Status opłacenia pozostaje informacją o zapisanym rozliczeniu. Nie pobiera pieniędzy ani sam nie zatwierdza terminu. Biuro i instruktor mogą dzięki niemu rozmawiać o pokryciu wskazanej jazdy, a decyzję dotyczącą jej realizacji odnieść do zasad przyjętych przez szkołę.