Przypomnienia o jazdach
Automatyczne przypomnienia o jazdach w systemie Apkadoprawka przychodzą w aplikacji kursanta dzień wcześniej i godzinę wcześniej. Biuro nie wysyła każdej wiadomości ręcznie.
Termin kolejnej jazdy jest zwykle znany z wyprzedzeniem. Mimo to łatwo go przeoczyć, gdy godzina żyje w prywatnym czacie, na kartce albo wyłącznie w pamięci. Taki zapis nie wraca sam w momencie, w którym kursant powinien się spakować albo wyjechać.
Nieobecność na umówionej jeździe zostawia pusty slot. Instruktor i samochód są już przypisani do tej godziny. Kolejna osoba nie wsiądzie w to miejsce, jeśli zmiana nie została zgłoszona wcześniej.
Szkoły często odpowiadają na to ręcznym „jutro jazda?” na WhatsAppie albo płatnym SMS-em. Każda taka wiadomość dodaje pracę: biuro szuka osoby na liście, zestawia godzinę z grafikiem i wysyła komunikat. Przy pełnym wrześniu, gdy jazd jest więcej, ta lawina rośnie wraz z liczbą terminów.
Jak działają przypomnienia w systemie Apkadoprawka
W systemie Apkadoprawka przypomnienie o jeździe wychodzi automatycznie jako powiadomienie w aplikacji kursanta. Źródłem jest jazda zapisana w grafiku.
Kursant dostaje dwa powiadomienia: dzień wcześniej oraz godzinę wcześniej. Dzień wcześniej zostawia czas na przygotowanie albo na zmianę terminu, zanim slot przepadnie. Godzina wcześniej wraca tuż przed wyjściem, gdy dzień już wypełniły inne sprawy. Godzina w powiadomieniu jest tą samą godziną, która stoi w grafiku.
Automatyczna wysyłka nie wymaga ręcznego przygotowania każdej wiadomości.
Dlaczego powiadomienia w aplikacji zamiast SMS-ów?
Powtarzalna wysyłka SMS przy każdej jeździe ma swój koszt. Dwa przypomnienia na jazdę przy pełnym grafiku szybko stają się stałą pozycją u operatora. W systemie Apkadoprawka SMS służy do kodu aktywacyjnego.
Przy dublowaniu obu punktów SMS-em rachunek może wyglądać tak. Założenia: 40 aktywnych kursantów, 8 jazd na osobę w miesiącu, 2 SMS-y na jazdę oraz stawka 0,15 zł netto z cennika Plus M2M obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. 40 × 8 × 2 × 0,15 zł = 96 zł netto miesięcznie. To przykład, nie zmierzony wynik szkoły.
Odbiór wymaga aplikacji, zgody na powiadomienia w telefonie oraz połączenia z internetem. Kursant bez aplikacji nie zatrzymuje grafiku: biuro i tak wpisuje jazdę z panelu. Brak aplikacji u jednej osoby to wyjątek do indywidualnego kontaktu, a nie powód do masowego SMS z terminem.