Warsztaty instruktora w 2026 r.: obowiązek i termin zaświadczenia
Instruktor co roku uczestniczy w warsztatach, a zaświadczenie za 2026 r. przekazuje do 7 stycznia 2027 r. Wyjątek dotyczy pierwszego roku uprawnień.
Instruktor nauki jazdy ma obowiązek co roku uczestniczyć w warsztatach doskonalenia zawodowego i do 7 stycznia następnego roku przedłożyć staroście zaświadczenie potwierdzające udział. Za warsztaty odbyte w 2026 r. termin przypada więc 7 stycznia 2027 r. Wyjątek obejmuje osobę, która w 2026 r. po raz pierwszy uzyskała uprawnienia instruktora — za ten rok jest zwolniona zarówno z warsztatów, jak i przedłożenia zaświadczenia. Zasady te wynikają z art. 37 ust. 1 pkt 2–3 oraz ust. 1a ustawy o kierujących pojazdami.
Udział w warsztatach i przekazanie zaświadczenia to dwa obowiązki
Warsztaty odbywają się w roku, którego dotyczy doskonalenie zawodowe. Styczniowy termin służy udokumentowaniu tego udziału przed starostą. Nie przesuwa więc czasu na odbycie warsztatów za 2026 r. do stycznia 2027 r.
To rozróżnienie ma znaczenie także wtedy, gdy instruktor już otrzymał dokument od organizatora. Samo posiadanie zaświadczenia nie oznacza jeszcze spełnienia obowiązku przedłożenia go staroście. Art. 37 ustawy osobno wymienia udział w warsztatach i przekazanie potwierdzenia za poprzedni rok.
Zaświadczenie dokumentuje uczestnictwo w warsztatach. Jest wydawane po ich zakończeniu, zgodnie z § 34 rozporządzenia o szkoleniu kandydatów na kierowców, instruktorów i wykładowców.
Kogo obejmuje zwolnienie w pierwszym roku
Zwolnienie dotyczy roku kalendarzowego, w którym dana osoba po raz pierwszy uzyskała uprawnienia instruktora. Nie jest to okres 12 miesięcy liczony od dnia uzyskania uprawnień. Instruktor uzyskujący pierwsze uprawnienia we wrześniu 2026 r. korzysta z wyjątku za 2026 r.; w 2027 r. podlega już corocznemu obowiązkowi.
Ważne jest określenie „po raz pierwszy”. Rozszerzenie posiadanych uprawnień o kolejną kategorię prawa jazdy nie oznacza ponownego uzyskania pierwszych uprawnień instruktora i nie rozpoczyna nowego roku zwolnienia. Takie ograniczenie wynika z art. 37 ust. 1a ustawy o kierujących pojazdami.
Przykład: dwóch instruktorów w tej samej szkole
Załóżmy, że w hipotetycznej szkole pracuje instruktor, który uzyskał pierwsze uprawnienia w 2024 r., a we wrześniu 2026 r. dołącza do niego osoba, która właśnie uzyskała je po raz pierwszy.
Pierwszy instruktor ma obowiązek uczestniczyć w warsztatach w 2026 r. i przedłożyć zaświadczenie do 7 stycznia 2027 r. Drugi jest zwolniony z tych obowiązków za 2026 r. Jego pierwszy obowiązkowy udział przypada w 2027 r., a termin przedłożenia zaświadczenia za ten rok — 7 stycznia 2028 r.
Na czym polegają warsztaty doskonalenia zawodowego
Warsztaty dla instruktorów obejmują część teoretyczną i praktyczną. Program rozwija wiedzę potrzebną do prowadzenia szkolenia: między innymi metodykę nauczania, psychologię, przepisy ruchu drogowego i bezpieczeństwo. Obejmuje również analizę błędów popełnianych przez instruktorów podczas szkolenia oraz przez kandydatów na kierowców podczas egzaminów.
Część praktyczna obejmuje fragment szkolenia na placu manewrowym i w ruchu drogowym pod nadzorem instruktora prowadzącego warsztaty. Uczestnicy występują w roli kandydatów na kierowców, a następnie wspólnie omawiają sposób prowadzenia zajęć i popełnione błędy. Taki zakres określają § 32–33 rozporządzenia o szkoleniu; odpowiada mu także program warsztatów WORD Warszawa.
Dla osoby mającej jednocześnie uprawnienia instruktora i egzaminatora ustawa przewiduje możliwość uznania udziału w warsztatach dla egzaminatorów. Warunkiem jest dostarczenie staroście w wymaganym terminie zaświadczenia lub jego kopii potwierdzającej ten udział. Samo posiadanie uprawnień egzaminatora nie wystarcza. Regułę określa art. 38a ustawy o kierujących pojazdami.
Kto ponosi koszt udziału
W przypadku instruktora zatrudnionego przez podmiot prowadzący szkolenie koszt uczestnictwa w warsztatach ponosi ten podmiot. Dla szkoły zatrudniającej instruktora oznacza to koszt po stronie OSK. W pozostałych przypadkach związanych z działalnością szkoły koszt ponosi zainteresowana osoba. Podstawą jest art. 37 ust. 2 ustawy o kierujących pojazdami.
Ustawa wskazuje, kto ponosi koszt; nie ustanawia jednej ogólnopolskiej ceny warsztatów. Kwota wynika z oferty organizatora.
Co oznacza brak zaświadczenia w terminie
Nieprzedłożenie zaświadczenia do 7 stycznia jest ustawową podstawą skreślenia instruktora z ewidencji. Starosta dokonuje tego w drodze decyzji administracyjnej, zgodnie z art. 46 ust. 1 pkt 3 i ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami. Skutek nie sprowadza się zatem do brakującego dokumentu w aktach — może dotyczyć możliwości dalszego prowadzenia szkolenia jako instruktor.
Art. 46 ust. 7 przewiduje, że po skreśleniu z tego powodu ponowny wpis może nastąpić po odbyciu warsztatów doskonalenia zawodowego. Sam udział nie przywraca automatycznie wpisu. Przewidziany w tej samej ustawie wymóg odczekania dwóch lat i ponownego zdania egzaminu dotyczy skreślenia za rażące naruszenie przepisów szkolenia, a nie skreślenia z powodu nieprzedłożenia zaświadczenia.