Czym jest Apkadoprawka i jak działa w szkole jazdy
Apkadoprawka łączy grafik jazd, przebieg kursów i rozliczenia. Biuro, instruktor i kursant korzystają ze wspólnych informacji w panelu i aplikacji.
Apkadoprawka to polski system do zarządzania szkołą jazdy, który łączy grafik jazd, przebieg kursów i rozliczenia kursantów. Biuro pracuje w panelu w przeglądarce, a instruktor i kursant korzystają z aplikacji mobilnej powiązanej ze szkołą używającą systemu. Każda z tych osób ma dostęp do informacji potrzebnych w swojej roli.
Dzięki temu potwierdzony termin, historia jazd i odnotowane wpłaty pozostają związane z tym samym kursantem. Wspólna informacja pomaga odpowiedzieć na codzienne pytania o kolejną jazdę i stan kursu bez odtwarzania ustaleń z kilku osobnych zapisów.
Jak grafik łączy się z kursem i rozliczeniem
Potwierdzona jazda jest powiązana z kursantem, instruktorem i pojazdem. Biuro widzi ją w grafiku szkoły, instruktor w swoim planie, a kursant wśród własnych jazd. Te widoki służą różnym osobom, lecz odnoszą się do tego samego terminu.
Terminy są również częścią przebiegu kursu. Apkadoprawka pokazuje godziny odbyte, zaplanowane i pozostałe, więc można odróżnić już zrealizowaną praktykę od dalszego planu szkolenia. Obok tego szkoła prowadzi ewidencję należności i wpłat, a kursant widzi własne rozliczenie w aplikacji.
Apkadoprawka pozwala również zapisać nową osobę na sam pakiet jazd dodatkowych, z określonym czasem, należnością i osobno odnotowanymi wpłatami.
Powiązanie grafiku z płatnościami jest przydatne także instruktorowi: przy konkretnej jeździe może sprawdzić status jej opłacenia. Ogólne saldo kursanta i opłacenie danego terminu odpowiadają na różne pytania. Kurs rozliczany w ratach może mieć jeszcze pozostałą należność, mimo że najbliższa jazda jest opłacona.
Przykład: od wybranej godziny do kolejnej raty
Załóżmy, że w hipotetycznej szkole kursant ma dostęp do aplikacji, jest przypisany do instruktora i ma opłacony zakres wystarczający na kolejną dwugodzinną jazdę. Tryb rezerwacji tego instruktora pozwala kursantom wysyłać indywidualne prośby o terminy.
Kursant wybiera dostępną godzinę w środę od 17:00 do 19:00 i wysyła prośbę. Termin oczekuje na decyzję. Instruktor otwiera prośbę w aplikacji, wybiera pojazd i zatwierdza jazdę. Kursant może wtedy odczytać ją jako potwierdzoną, instruktor ma ją w swoim planie, a biuro widzi ją w grafiku szkoły. Szczegóły tego przebiegu wyjaśnia artykuł o rezerwacji jazd online w Apkadoprawka.
Później kursant wpłaca kolejną ratę. Biuro odnotowuje wpłatę w systemie, a kursant może sprawdzić ją w historii transakcji oraz odczytać podsumowanie swojego rozliczenia. Podstawą tej informacji jest wpłata zapisana przez szkołę.
Ten przykład pokazuje, jak jedna sprawa przechodzi między rolami: kursant proponuje godzinę, instruktor potwierdza jazdę, a biuro prowadzi grafik i rozliczenie. Każda osoba korzysta z właściwego dla siebie widoku, zachowując wspólny kontekst tego kursu.
Szkoła ustala zasady pracy
Możliwość wysłania prośby przez kursanta zależy od przypisania do instruktora, jego trybu rezerwacji oraz opłaconych godzin. Szkoła może prowadzić grafik przez biuro albo dopuścić większy udział instruktora i kursanta w umawianiu jazd. Dostęp do aplikacji otrzymują osoby związane ze szkołą korzystającą z Apkadoprawka.
Wspólne informacje są użyteczne wtedy, gdy ustalone terminy i wpłaty są zapisywane w systemie. Rozmowa telefoniczna czy ustalenie kolejnej jazdy w samochodzie nadal mogą być częścią obsługi kursanta; zapis uzgodnionego terminu sprawia, że pozostali mogą się do niego odwołać.
Apkadoprawka odpowiada przede wszystkim na potrzebę współpracy biura, instruktorów i kursantów wokół bieżącego szkolenia. Gdy jedna osoba prowadzi niewielką liczbę terminów i samodzielnie obsługuje wszystkie rozliczenia, prosty terminarz i uporządkowany arkusz mogą wystarczać. Wspólny system staje się przydatny, gdy tych samych informacji potrzebuje kilka osób, a kursant ma samodzielnie sprawdzać swoje terminy, postępy i wpłaty.