Ile kosztuje system do zarządzania OSK (i ile kosztuje jego brak)

System Apkadoprawka kosztuje od 100 zł brutto miesięcznie przy płatności kwartalnej. Cena zależy od liczby instruktorów, a nie od liczby kursantów ani wybranych modułów. Każdy plan ma ten sam zakres funkcji opisany w publicznym cenniku.

Sam abonament nie odpowiada jednak na pytanie, czy system Apkadoprawka opłaci się konkretnej szkole. To zależy od sposobu pracy biura, liczby instruktorów oraz czasu poświęcanego na układanie grafiku i rozliczenia.

Cennik systemu Apkadoprawka

Poniższe kwoty pochodzą z publicznego cennika systemu, sprawdzonego 16 sierpnia 2026 r.

• Przy rozliczeniu miesięcznym aktualne stawki wynoszą odpowiednio 125 zł, 299 zł i 549 zł brutto za miesiąc.
• Płatność kwartalna jest 20% tańsza od miesięcznej.
• Bezpłatny okres próbny trwa 7 dni, obejmuje wszystkie funkcje i nie wymaga karty płatniczej.
• Liczba kursantów nie jest limitowana przez wybrany plan.

Kwota podana w kolumnie nie jest ceną za cały kwartał. Przykładowo plan Mały przy tym rozliczeniu kosztuje 300 zł brutto za trzy miesiące. Przed zamówieniem należy ponownie sprawdzić aktualny cennik i warunki przedstawione w ofercie.

System za równowartość około 3 godzin pracy

Plan Mały kosztuje 100 zł brutto miesięcznie przy płatności kwartalnej. Jeżeli całkowity koszt godziny pracy biura wynosi co najmniej 33,34 zł, miesięczny abonament odpowiada kosztowi około 3 godzin pracy. To mniej niż 10 minut dziennie przy 20 dniach roboczych.

W aktywnej szkole kilka minut znika przy każdej drobnej czynności:

• kursant dzwoni, żeby zapytać o wolny termin,
• instruktor przesyła zmianę dostępności,
• biuro poprawia jazdę w kalendarzu i przekazuje informację dalej,
• wpłata jest porównywana z notatką i historią rozmowy,
• na koniec miesiąca ktoś zbiera godziny instruktorów.

Jeżeli te zadania zajmują łącznie tylko 15 minut dziennie, po 20 dniach daje to 5 godzin pracy miesięcznie. Przy koszcie 33,34 zł za godzinę jest to około 167 zł. Plan Mały kosztuje w tym samym okresie 100 zł. To przykład matematyczny, nie gwarancja wyniku, ale dobrze pokazuje skalę.

Co szkoła może zyskać w codziennej pracy

Wspólny system nie zastępuje pracowników, ale zabiera z ich dnia część powtarzalnej pracy. Kursant widzi dostępne terminy i wysyła prośbę w aplikacji. Biuro albo instruktor może ją zatwierdzić, a zmiana od razu pojawia się we wspólnym grafiku.

Podobnie działa to przy płatnościach i rozliczeniach. Biuro ma w jednym miejscu wpłaty, należności, jazdy oraz godziny instruktorów. Nie musi za każdym razem szukać informacji w zeszycie, arkuszu i wiadomościach.

Najważniejsze korzyści to:

• mniej ręcznego przepisywania terminów,
• szybsze sprawdzanie salda kursanta,
• łatwiejsze rozliczenie godzin pracy instruktorów,
• dostęp kursanta i instruktora do aktualnego grafiku,
• jedna historia zmian zamiast kilku niezależnych notatek.

Różnice między takim sposobem pracy a zeszytem opisuje artykuł papierowy kalendarz czy system OSK.

Policz to na danych swojej szkoły

Przez tydzień zapisuj czas poświęcony na telefony o terminy, poprawianie grafiku, sprawdzanie sald i zbieranie godzin instruktorów. Pomnóż wynik przez cztery, a następnie przez rzeczywisty koszt godziny pracy.

Jeżeli miesięcznie wychodzi więcej niż 3 godziny przy koszcie co najmniej 33,34 zł za godzinę, sama wartość tego czasu przekracza cenę planu Małego. System musi jeszcze rzeczywiście ograniczyć tę pracę, dlatego najlepiej sprawdzić to podczas bezpłatnego okresu próbnego.

Co obejmuje publiczny cennik

Zgodnie z cennikiem wszystkie funkcje produktu są dostępne w każdym planie. Obejmuje to między innymi:

• kalendarz jazd oraz prośby kursantów o terminy,
• profile kursantów, instruktorów i pojazdów,
• rejestrowanie płatności, rat i progów płatności,
• raporty i rozliczenia godzin instruktorów,
• aplikację mobilną dla kursanta i instruktora w języku polskim, angielskim i ukraińskim,
• SMS z kodem aktywacyjnym oraz powiadomienia o jazdach i płatnościach w aplikacji,
• aktualizacje oraz standardowe wsparcie techniczne.

Na jeden termin można umówić maksymalnie dwóch kursantów. Jazdy grupowe są domyślnie wyłączone i szkoła uruchamia je w ustawieniach.

Opis „wszystkie funkcje” dotyczy standardowego produktu. Indywidualna migracja, szkolenie zespołu, funkcje przygotowane na zamówienie lub inne dodatkowe prace mogą wymagać osobnych ustaleń. Ich zakres i cenę należy potwierdzić przed zleceniem.

Pełny zakres produktu można sprawdzić na stronie funkcji systemu.

Jak wykorzystać 7 dni okresu próbnego

Okres próbny służy do sprawdzenia systemu w bieżącej pracy szkoły, a nie do przepisywania całego archiwum. Najpierw dodaj instruktorów i pojazdy. Następnie skonfiguruj tryby nauczania, ceny kursów i progi płatności. Dopiero później dodawaj ręcznie aktywnych kursantów z przypisanymi instruktorami.

Po dodaniu kursanta z numerem telefonu system wysyła SMS z kodem aktywacyjnym. Adres e-mail jest opcjonalny. Grafik warto prowadzić od dnia rozpoczęcia testu, bez wpisywania archiwalnych jazd.

Podczas testu sprawdź konkretne czynności: dodanie jazdy przez biuro, wysłanie prośby przez kursanta, zatwierdzenie terminu, zapis wpłaty i rozliczenie instruktora. Dzięki temu po tygodniu można ocenić działanie produktu na podstawie rzeczywistej pracy, a nie samej prezentacji.

Wdrożenie bieżącej pracy jest deklarowane jako proces trwający do 7 dni. Nie oznacza to jednak gwarancji przeniesienia dowolnej ilości danych albo wykonania indywidualnych prac w tym terminie. Szczegóły dodatkowej pomocy trzeba uzgodnić osobno.

Kiedy system zaczyna się opłacać

Największą korzyść widać wtedy, gdy bieżący grafik, salda i rozliczenia są prowadzone w jednym miejscu. Biuro nie musi utrzymywać drugiego kalendarza „na wszelki wypadek”, a instruktorzy i kursanci korzystają z aktualnych informacji.

Jeśli zespół nadal przepisuje każdą jazdę do zeszytu i osobnego arkusza, abonament nie wykorzystuje swojego potencjału. Warto więc ustalić konkretny dzień przejścia na wspólny grafik. Papierową dokumentację wymaganą przepisami należy oczywiście nadal prowadzić w wymaganym zakresie.

Podsumowanie

Plan Mały kosztuje 100 zł brutto miesięcznie przy płatności kwartalnej. Przy koszcie pracy wynoszącym co najmniej 33,34 zł za godzinę jest to równowartość około 3 godzin pracy biura. Już 15 minut powtarzalnych czynności dziennie daje 5 godzin w miesiącu, dlatego warto sprawdzić system przez 7 bezpłatnych dni i policzyć wynik na własnych danych. Aktualna oferta oraz indywidualne ustalenia mają pierwszeństwo przed informacjami zapisanymi w artykule.