Jak wpłaty odblokowują godziny jazd w Apkadoprawka?
Apkadoprawka wiąże łączne wpłaty kursanta z limitem godzin kursu. Progi płatności określają opłacony zakres i wpływają na kolejne prośby o jazdę.
Apkadoprawka pozwala szkole powiązać łączne wpłaty kursanta z limitem godzin kursu. Gdy opłacony zakres nie pozwala na kolejną jazdę, nowa prośba kursanta jest blokowana do osiągnięcia odpowiedniego progu płatności. Sam status „Do zapłaty” nie oznacza jednak, że kursant wykorzystał już wszystkie opłacone godziny.
Saldo i opłacone godziny odpowiadają na różne pytania
Rozliczenie pieniężne pokazuje należności, zapisane wpłaty i kwotę pozostałą do zapłaty. Próg płatności określa natomiast, jaki łączny zakres godzin kursu został odblokowany przez daną sumę wpłat.
To rozróżnienie ma znaczenie przy płatności w ratach. Kursant może mieć status „Do zapłaty”, ponieważ nie opłacił jeszcze całego kursu, a jednocześnie osiągnąć próg pozwalający na pierwszą część jazd. Pozostała należność nie jest więc równoznaczna z brakiem opłaconych godzin.
Biuro widzi rozliczenie w panelu szkoły, a kursant może sprawdzić je oraz osiągnięte progi w aplikacji. Informacja o kwocie i informacja o odblokowanym czasie uzupełniają się: jedna mówi o pieniądzach, druga o zakresie jazd wynikającym z wpłat.
Progi dotyczą łącznych wpłat i łącznego limitu godzin
Szkoła określa progi dla konkretnego kursu. Każdy próg wiąże minimalną sumę wpłat z maksymalnym zakresem godzin, który jest po jej osiągnięciu odblokowany. Różne kursy mogą mieć różne zasady płatności.
W hipotetycznym przykładzie kurs kosztuje 3000 zł i obejmuje 30 godzin jazd. Szkoła przyjmuje następujące progi:
| Łączna suma wpłat kursanta | Łączny odblokowany limit godzin kursu |
|---|---|
| 1000 zł | 10 godzin |
| 2000 zł | 20 godzin |
| 3000 zł | 30 godzin |
Są to przykładowe zasady szkoły, a nie cennik Apkadoprawka ani dane konkretnego klienta.
Po pierwszej wpłacie 1000 zł kursant osiąga limit 10 godzin, choć ma jeszcze 2000 zł do zapłaty za cały kurs. Kolejna wpłata 1000 zł daje łącznie 2000 zł wpłat i limit 20 godzin. Oznacza to zwiększenie zakresu z 10 do 20 godzin; nie dodaje kolejnych 20 godzin do wcześniejszych 10.
Próg opisuje cały odblokowany zakres kursu. Nie mówi jeszcze, ile opłaconego czasu pozostało w danym momencie. Przy planowaniu Apkadoprawka pokazuje osobno godziny przejechane, zaplanowane, pozostałe oraz pozostałe opłacone. Dzięki temu osiągniętego limitu nie trzeba traktować jak puli, która w całości nadal czeka na wykorzystanie.
Co wpływa na kolejną prośbę o jazdę
Możliwość umówienia następnej jazdy zależy od pozostałego opłaconego zakresu. Gdy potrzebny jest wyższy próg, kolejna wpłata musi doprowadzić łączną sumę do kwoty określonej dla tego progu.
W przykładzie z kursem za 3000 zł sama dowolna dopłata nie oznacza od razu osiągnięcia limitu 20 godzin. Ten limit jest związany z łączną wpłatą 2000 zł. System odnosi się do zapisanych wpłat i zasad konkretnego kursu.
Odblokowanie godzin daje możliwość wysłania prośby o dostępny termin. Dalej obowiązuje proces rezerwacji jazd w Apkadoprawka: kursant wybiera godzinę, a instruktor lub biuro zatwierdza zgłoszenie.
Kadra może świadomie dodać jazdę mimo ostrzeżenia
Przy dodawaniu jazdy przez biuro lub uprawnionego instruktora Apkadoprawka może wyświetlić ostrzeżenie o przekroczeniu limitu opłaconych godzin. Osoba planująca termin może zrezygnować z jego dodania albo świadomie zapisać jazdę mimo ostrzeżenia. Możliwość samodzielnego dodawania jazd przez instruktora nadal zależy od jego trybu rezerwacji.
Pozwala to szkole uwzględnić indywidualną decyzję przy planowaniu, z widoczną informacją o limicie. Samo zapisanie terminu nie oznacza jednak jego opłacenia.
Sprawdzenie pokrycia konkretnej jazdy jest osobnym pytaniem. Apkadoprawka pokazuje przy terminie status opłacenia jazdy, który pozwala rozróżnić pełne pokrycie, częściowe pokrycie i brak opłacenia. Osiągnięty próg opisuje zakres kursu, a status przy terminie pomaga ocenić konkretną zaplanowaną jazdę.